MS-Office

Der professionelle Umgang mit Büroanwendungen wie WORD, EXCEL, POWERPOINT oder die verschiedenen Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten mit OUTLOOK über das Internet bzw. Intranet werden in vielen beruflichen Tätigkeitsfeldern, vor allem jedoch in den kaufmännischen, verwaltenden und dienstleistenden Sektoren des Arbeitsmarktes vorausgesetzt. Das Softwarepaket MS-Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel, sowie einführende Kenntnisse in der Kommunikationsplattform Outlook oder dem Präsentationsprogramm PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht dabei nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Officeprogramme miteinander. Dabei steht die Vermittliung bedarfsgerechter Kenntnisse und Fertigkeiten über praxisorientierte Funktionen der MS-Office-Anwendung im Vordergrund. Geplante Inhalte können dabei u. a. sein: Serienbrieffunktion basierend auf verschiedenen Datenquellen, Verzeichnisse, verschiedene Formelfunktionen in Excel, Verknüpfen und Einbetten von einem Officeprogramm in ein anderes etc. Auch die Versionsunterschiede können angesprochen werden. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Windows- und Office-Grundkenntnisse

Dieser Kurs vermittelt in kompakter Form einen Einstieg in die MS-Office-Anwendungen: die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel, die Kommunikation mit Outlook oder auch das Präsentationsprogramm PowerPoint. Anhand von praktischen Übungen wird Ihnen nicht nur die Leistungsfähigkeit der einzelnen Anwendungen dargestellt, sondern Sie werden auch in der Lage sein, einfache Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint selbständig durchzuführen. Ihre Kenntnisse werden dadurch aufgefrischt und systematisiert. Über die effektive Nutzung wird auch auf das Zusammenspiel der Office-Programme untereinander eingegangen: die Zwischenablage, Verknüpfen und auch Einbetten von einem Office-Programm in ein anderes. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows (z.B. PC-Führerschein I).

MS Planner dient als zentrales Werkzeug zur transparenten Aufgabenverwaltung und Teamorganisation. Es ermöglicht die einfache Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben. Durch die strukturierte Darstellung in Dashboards und Kalendern bietet die Anwendung einen klaren Überblick über den Projektfortschritt. Der Einsatz von Planner schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für eine effektive Teamkollaboration. Die Möglichkeit, Kommentare und Anhänge direkt bei den Aufgaben zu hinterlegen, vereinfacht die Kommunikation. Dies trägt maßgeblich zur Einhaltung von Fristen und zur effizienten Umsetzung von Projekten bei. (L2*) Highlights:  MS Planner als zentrales Tool in MS 365  Transparente Aufgabenverwaltung für Teams  Einfache Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben  Visuelle Darstellung in Dashboards und Kalendern  Effektive Teamkollaboration und Projektumsetzung Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Hinweis: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen. *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Dieser Kurs bietet einen kompakten Einstieg in die Tabellenkalkulation mit EXCEL. Die Teilnehmer lernen, wie sie - Arbeitsmappen anlegen und bearbeiten, - Daten eingeben, - Zellen formatieren, - mit Formeln arbeiten, - Diagramme erstellen, - absolute und relative Bezüge unterscheiden und einsetzen. Hilfreich sind Computer-Grundlagenkenntnisse (PC-Führerschein I)

Sie möchten erfolgreich präsentieren? Dann kommen Sie an Microsoft PowerPoint nicht mehr vorbei. Eine überzeugende Darstellung von Arbeitsergebnissen und Informationen führt häufiger zum erfolgreichen Ziel als lange Tabellen und Zahlenreihen. Gerade der Informationswert einer Darstellung kann durch optisch ansprechende Gestaltungselemente gesteigert werden. Mit PowerPoint können Sie die Inhalte Ihrer Präsentation auf ansprechende und zeitgemäße Weise vorstellen. Visualisieren Sie Ihre Projektplanung, Fakten und Trends. Erstellen Sie Folien mit Tabellen, Diagrammen, Organigrammen, Ablaufplänen oder gegliedertem Text. PowerPoint ist zu Recht das wohl beliebteste Programm zur Darstellung von Präsentationen der unterschiedlichsten Art. Dieser Kurs vermittelt Ihnen, die Möglichkeiten von PowerPoint beruflich zu nutzen, eigene Präsentationen (Präsentationsvorlagen, Overheadfolien, Handzettel) zu erstellen und dabei vorhandene Daten aus WORD oder EXCEL einzubinden. Außerdem werden Tipps gegeben, die im Allgemeinen beachtet werden sollten, damit eine Präsentation wirklich gut wird und ihren Zweck erfüllt. In diesem Angebot geht es um die Einführung in PowerPoint, das Erstellen einer einfachen Präsentation, mit dem Anwenden von SmartArt, Einfügen von Tabellen, Diagrammen, Arbeiten mit Formen und Bildern, Eingangsanimationen und dem Präsentieren. Ein kurzer Input über Kommunikation und worauf man bei der Erstellung einer Präsentation achten sollte wird ebenfalls nicht fehlen. Zielgruppe: Teilnehmende die in kurzer Zeit in der Lage sein möchten, eine gelungene Präsentation mit PowerPoint erstellen zu können. Voraussetzungen: Grundkenntnisse der EDV-Grundlagen (z.B. PC-Führerschein I) und Grundkenntnisse in der Handhabung von WORD sind erforderlich.

Pivot-Tabellen und -Diagramme ermöglichen eine strukturierte Analyse bzw. Visualisierung überbordender Datenmengen. Auf der Basis „intelligenter“ Tabellen, diese sind von einfachen Excel-Listen zu unterscheiden, lassen sich einschlägige Filter und Abfragen als eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen in Organisationen bzw. Unternehmen anwenden – in der Zusammenarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) auch „in Echtzeit“. Insoweit zählen Pivot-Tabellen und -Diagramme zur sogenannten Business Intelligence (BI). Sie lassen sich in vielfältiger Weise in dynamische Dashboards integrieren, was die Auswertung bzw. Deutung der zugrunde liegenden Daten nochmals begünstigt. Datenschnitte, Zeitachsen sowie mittlerweile auch zahlreiche KI-Tools zur Datenanalyse erlauben eine weitere Optimierung von Workflows. (L2 bis L3*) Highlights: • PivotTables und -Charts – Anwendungsszenarien • Pivot-Tabellen mit berechneten Feldern und Bereichen • Pivot-Diagramme mit unterschiedlichen Strukturen • Erstellung hochleistungsfähiger dynamischer Dashboards • Exkurs in die Nutzung von Power Pivot – die „Kür“ Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Get and Transform bzw. Power Query basiert auf einem „Programm im Programm“, dem einschlägigen Editor. Dessen Kernfunktionen ermöglichen es, auf der Basis von Abfragen eine systematische Auswertung und in der Folge Deutung gerade größerer Datenmengen vorzunehmen. Dazu können unterschiedlichste Datenquellen bzw. -typen genutzt und unter diesen vorhandene Beziehungen – Entity Relationship Model (ERM) – berücksichtigt werden. Unter anderem lassen sich auch externe Daten importieren, zu denen zur Auswertung „in Echtzeit“ eine durchgängige Verbindung hergestellt werden kann. Darüber hinaus können diverse Tabellen bzw. Datenbanken zusammengeführt und deren Spalten bzw. Datenfelder selektiv abgefragt werden – auch solche, die cloud- oder webbasiert sind. Der gezielte Einsatz von KI kann insoweit zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung beitragen (L2 bis L3*) Highlights: • Graphical User Interface (GUI) und Funktionen • Laden oder Transformieren einzelner Tabellen • Import diverser Datenquellen mit Beziehungen • Cloud- oder webbasierte Datenanalyse „live“ • Praktische Anwendungsfälle (Use Cases) und KI Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden. Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr, so noch immer die Bezeichnung nach DIN, ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen. | Level 2 bis 3* Highlights: • Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 • Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails • Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder • Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung • Künstliche Intelligenz als digitale Schreibassistenz Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Ein klassisch phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan). Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinander, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei unerwarteten Störungen ergibt. Die diesbezüglich typische Abbildungsform ist ein Gantt-Diagramm (Wasserfallmodell). Ausgangspunkt professioneller Planungsansätze ist häufig ein Netzplan zur Berechnung einschlägiger Zeiten. MS Project, das sich nahtlos in Workflows unter MS 365 bzw. Office integrieren lässt, bildet einen De-Facto- Standard und bietet zahlreiche Optionen eben zur Planung, Steuerung und Überwachung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft, Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es zudem agile sowie hybride Ansätze sowie eine Einbindung von MS Copilot, der nativen KI von Microsoft. (L1 bis L2*) Highlights: • Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge • Netzplan, Projektziele, Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven) • Zuteilung von Ressourcen – Steuerung und Überwachung • Berichte u. a. zur Visualisierung des Projektfortschritts im Team • Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS) Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Folgende Inhalte sind vorgesehen:

·Zeitberechnungen

·Spezielle Funktionen einsetzen (Wenn-, Verweisfunktionen)

·Objekte importieren, exportieren, verschieben und bearbeiten

·Diagramme erstellen und bearbeiten

·mit Arbeitsmappen effektiv arbeiten

·Excel-Vorlagen erstellen bzw. verwalten

·Tabellen sortieren, filtern

·Große Tabellen bearbeiten

·Fehler in Formeln erkennenund korrigieren

·Excel individuell einrichten

Die Kursinhalte werden anhand von praktischen Beispielen und Übungen vertieft.

Voraussetzung: Excel für Anfänger (Grundstufe)

Dieser Kurs vermittelt in kompakter Form einen Einstieg in die MS-Office-Anwendungen: die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel, die Kommunikation mit Outlook oder auch das Präsentationsprogramm PowerPoint. Anhand von praktischen Übungen wird Ihnen nicht nur die Leistungsfähigkeit der einzelnen Anwendungen dargestellt, sondern Sie werden auch in der Lage sein, einfache Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint selbständig durchzuführen. Ihre Kenntnisse werden dadurch aufgefrischt und systematisiert. Über die effektive Nutzung wird auch auf das Zusammenspiel der Office-Programme untereinander eingegangen: die Zwischenablage, Verknüpfen und auch Einbetten von einem Office-Programm in ein anderes. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows (z.B. PC-Führerschein I).

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“. Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. (L2*) Highlights:  MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform  Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint  Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner  Einsatz der nativen KI MS Copilot  Automatisierung und Optimierung von Workflows Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in Nordrhein-Westfalen als *Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessentinnen und Interessenten können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet- Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken.

Der professionelle Umgang mit Büroanwendungen wie WORD, EXCEL, POWERPOINT oder die verschiedenen Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten mit OUTLOOK über das Internet bzw. Intranet werden in vielen beruflichen Tätigkeitsfeldern, vor allem jedoch in den kaufmännischen, verwaltenden und dienstleistenden Sektoren des Arbeitsmarktes vorausgesetzt. Das Softwarepaket MS-Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel, sowie einführende Kenntnisse in der Kommunikationsplattform Outlook oder dem Präsentationsprogramm PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht dabei nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Officeprogramme miteinander. Dabei steht die Vermittliung bedarfsgerechter Kenntnisse und Fertigkeiten über praxisorientierte Funktionen der MS-Office-Anwendung im Vordergrund. Geplante Inhalte können dabei u. a. sein: Serienbrieffunktion basierend auf verschiedenen Datenquellen, Verzeichnisse, verschiedene Formelfunktionen in Excel, Verknüpfen und Einbetten von einem Officeprogramm in ein anderes etc. Auch die Versionsunterschiede können angesprochen werden. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Windows- und Office-Grundkenntnisse