MS-Office

Der professionelle Umgang mit Büroanwendungen wie WORD, EXCEL, POWERPOINT oder die verschiedenen Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten mit OUTLOOK über das Internet bzw. Intranet werden in vielen beruflichen Tätigkeitsfeldern, vor allem jedoch in den kaufmännischen, verwaltenden und dienstleistenden Sektoren des Arbeitsmarktes vorausgesetzt. Das Softwarepaket MS-Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel, sowie einführende Kenntnisse in der Kommunikationsplattform Outlook oder dem Präsentationsprogramm PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht dabei nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Officeprogramme miteinander. Dabei steht die Vermittliung bedarfsgerechter Kenntnisse und Fertigkeiten über praxisorientierte Funktionen der MS-Office-Anwendung im Vordergrund. Geplante Inhalte können dabei u. a. sein: Serienbrieffunktion basierend auf verschiedenen Datenquellen, Verzeichnisse, verschiedene Formelfunktionen in Excel, Verknüpfen und Einbetten von einem Officeprogramm in ein anderes etc. Auch die Versionsunterschiede können angesprochen werden. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Windows- und Office-Grundkenntnisse

Pivot-Tabellen und -Diagramme ermöglichen eine strukturierte Analyse bzw. Visualisierung überbordender Datenmengen. Auf der Basis „intelligenter“ Tabellen, diese sind von einfachen Excel-Listen zu unterscheiden, lassen sich einschlägige Filter und Abfragen als eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen in Organisationen bzw. Unternehmen anwenden – in der Zusammenarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) auch „in Echtzeit“. Insoweit zählen Pivot-Tabellen und -Diagramme zur sogenannten Business Intelligence (BI). Sie lassen sich in vielfältiger Weise in dynamische Dashboards integrieren, was die Auswertung bzw. Deutung der zugrunde liegenden Daten nochmals begünstigt. Datenschnitte, Zeitachsen sowie mittlerweile auch zahlreiche KI-Tools zur Datenanalyse erlauben eine weitere Optimierung von Workflows. (L2 bis L3*) Highlights: • PivotTables und -Charts – Anwendungsszenarien • Pivot-Tabellen mit berechneten Feldern und Bereichen • Pivot-Diagramme mit unterschiedlichen Strukturen • Erstellung hochleistungsfähiger dynamischer Dashboards • Exkurs in die Nutzung von Power Pivot – die „Kür“ Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Ein klassisch phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan). Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinander, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei unerwarteten Störungen ergibt. Die diesbezüglich typische Abbildungsform ist ein Gantt-Diagramm (Wasserfallmodell). Ausgangspunkt professioneller Planungsansätze ist häufig ein Netzplan zur Berechnung einschlägiger Zeiten. MS Project, das sich nahtlos in Workflows unter MS 365 bzw. Office integrieren lässt, bildet einen De-Facto- Standard und bietet zahlreiche Optionen eben zur Planung, Steuerung und Überwachung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft, Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es zudem agile sowie hybride Ansätze sowie eine Einbindung von MS Copilot, der nativen KI von Microsoft. (L1 bis L2*) Highlights: • Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge • Netzplan, Projektziele, Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven) • Zuteilung von Ressourcen – Steuerung und Überwachung • Berichte u. a. zur Visualisierung des Projektfortschritts im Team • Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS) Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ *Lernlevels: L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials) L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate) L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass) Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail/Mobilnr. an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Dieser Kurs vermittelt in kompakter Form einen Einstieg in die MS-Office-Anwendungen: die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel, die Kommunikation mit Outlook oder auch das Präsentationsprogramm PowerPoint. Anhand von praktischen Übungen wird Ihnen nicht nur die Leistungsfähigkeit der einzelnen Anwendungen dargestellt, sondern Sie werden auch in der Lage sein, einfache Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint selbständig durchzuführen. Ihre Kenntnisse werden dadurch aufgefrischt und systematisiert. Über die effektive Nutzung wird auch auf das Zusammenspiel der Office-Programme untereinander eingegangen: die Zwischenablage, Verknüpfen und auch Einbetten von einem Office-Programm in ein anderes. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows (z.B. PC-Führerschein I).

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“. Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. (L2*) Highlights:  MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform  Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint  Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner  Einsatz der nativen KI MS Copilot  Automatisierung und Optimierung von Workflows Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in Nordrhein-Westfalen als *Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessentinnen und Interessenten können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet- Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht. In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: zoom.us/test Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Vor- und Zuname sowie E-Mail an unsere Partner die vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Verwendet werden die Daten nur für folgende Zwecke: a. den Link zum Webinar zu verschicken b. kurzfristig bei Störungen Kontakt mit den Angemeldeten aufzunehmen c. ggf. Seminarunterlagen an die Angemeldeten zu verschicken.

Folgende Inhalte sind vorgesehen:

·Zeitberechnungen

·Spezielle Funktionen einsetzen (Wenn-, Verweisfunktionen)

·Objekte importieren, exportieren, verschieben und bearbeiten

·Diagramme erstellen und bearbeiten

·mit Arbeitsmappen effektiv arbeiten

·Excel-Vorlagen erstellen bzw. verwalten

·Tabellen sortieren, filtern

·Große Tabellen bearbeiten

·Fehler in Formeln erkennenund korrigieren

·Excel individuell einrichten

Die Kursinhalte werden anhand von praktischen Beispielen und Übungen vertieft.

Voraussetzung: Excel für Anfänger (Grundstufe)

Der professionelle Umgang mit Büroanwendungen wie WORD, EXCEL, POWERPOINT oder die verschiedenen Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten mit OUTLOOK über das Internet bzw. Intranet werden in vielen beruflichen Tätigkeitsfeldern, vor allem jedoch in den kaufmännischen, verwaltenden und dienstleistenden Sektoren des Arbeitsmarktes vorausgesetzt. Das Softwarepaket MS-Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel, sowie einführende Kenntnisse in der Kommunikationsplattform Outlook oder dem Präsentationsprogramm PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht dabei nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Officeprogramme miteinander. Dabei steht die Vermittliung bedarfsgerechter Kenntnisse und Fertigkeiten über praxisorientierte Funktionen der MS-Office-Anwendung im Vordergrund. Geplante Inhalte können dabei u. a. sein: Serienbrieffunktion basierend auf verschiedenen Datenquellen, Verzeichnisse, verschiedene Formelfunktionen in Excel, Verknüpfen und Einbetten von einem Officeprogramm in ein anderes etc. Auch die Versionsunterschiede können angesprochen werden. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Windows- und Office-Grundkenntnisse

Der professionelle Umgang mit Büroanwendungen wie WORD, EXCEL, POWERPOINT oder die verschiedenen Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten mit OUTLOOK über das Internet bzw. Intranet werden in vielen beruflichen Tätigkeitsfeldern, vor allem jedoch in den kaufmännischen, verwaltenden und dienstleistenden Sektoren des Arbeitsmarktes vorausgesetzt. Das Softwarepaket MS-Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel, sowie einführende Kenntnisse in der Kommunikationsplattform Outlook oder dem Präsentationsprogramm PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht dabei nicht nur die effektive Nutzung der Einzelprogramme, sondern vor allem auch das Zusammenspiel der Officeprogramme miteinander. Dabei steht die Vermittliung bedarfsgerechter Kenntnisse und Fertigkeiten über praxisorientierte Funktionen der MS-Office-Anwendung im Vordergrund. Geplante Inhalte können dabei u. a. sein: Serienbrieffunktion basierend auf verschiedenen Datenquellen, Verzeichnisse, verschiedene Formelfunktionen in Excel, Verknüpfen und Einbetten von einem Officeprogramm in ein anderes etc. Auch die Versionsunterschiede können angesprochen werden. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Kurses werden in Absprache mit den Teilnehmenden konkret festgelegt! Voraussetzung: Windows- und Office-Grundkenntnisse